方案綜述
隨著2013年新版GSP的制定，5大附錄，2個標準的發(fā)布，意味著所有藥品經營企業(yè)必須按照新版GSP的要求對內部計算機系統(tǒng)進行升級改造，用友U8產品線中，針對醫(yī)藥流通行業(yè)應用特性進行整改，最大程度滿足現(xiàn)行背景下企業(yè)應用要求，建立企業(yè)內部統(tǒng)一的信息化平臺，消除信息孤島，并相互協(xié)同和監(jiān)督，提高整體效率。
關鍵需求
- 01
- 采購不精準：藥批企業(yè)經營藥品上萬種品規(guī)，采購需要向供應商頻繁詢價;采購人員權責不分明
- 02
- 銷售回款難：純銷對醫(yī)院回款困難，需要企業(yè)有一定經濟實力，分銷對下游供應商的信貸限制;帳期控制
- 03
- 庫存周轉低：倉儲面積大、業(yè)務量大、揀貨人員多；揀貨差錯率高，糾正困難
- 04
- 上下游協(xié)同難：上下游成百上千的供應商及客戶，面對核心供應商及客戶無法有效的協(xié)同，市場反映速度慢
- 05
- 政策執(zhí)行難：國家及地方的政策繁多，如新版GSP、電子監(jiān)管、基本藥物制度等，給企業(yè)業(yè)務開展帶來較大壓力
- 06
- 信息化水平落后：藥批企業(yè)信息化應用經驗相對缺乏，傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)太過復雜，不易維護
解決方案
醫(yī)藥流通行業(yè)GSP管理流程圖
應用價值
GSP管理輔助醫(yī)藥流通企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展
建立銷售采購業(yè)務流程體系
- 建立和管理公司的客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案
- 實現(xiàn)流通監(jiān)管碼自動導入管理，簡化人工操作，提高工作效率
- 實現(xiàn)業(yè)務變更質量環(huán)節(jié)的全程控制
建立倉儲業(yè)務流程管理體系
- 建立和管理公司倉庫布區(qū)規(guī)劃，實現(xiàn)各部門在線查詢倉存最新信息
- 實現(xiàn)系統(tǒng)管理倉庫驗收入庫、出庫復核等環(huán)節(jié)質量全程跟蹤
- 實現(xiàn)倉儲養(yǎng)護、溫濕度監(jiān)控、運輸管控
建立資質管理體系
- 實現(xiàn)供應商資質、經營范圍及采購業(yè)務員的資質管理
- 建立藥品、醫(yī)療器械等采購入庫檢驗記錄信息。建立藥品、醫(yī)療器械等發(fā)貨檢驗記錄信息
建立銷售采購業(yè)務流程體系
- 實現(xiàn)客戶資質和客戶業(yè)務員資質的銷售訂單環(huán)節(jié)系統(tǒng)自動控制及提醒
- 實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)供應商資質、供應商業(yè)務員資質的系統(tǒng)自動管控及提醒
建立倉儲業(yè)務流程管理體系
- 實現(xiàn)系統(tǒng)管理安全存量、盤點業(yè)務、儲備分析等倉儲業(yè)務，并與財務存貨核算有機結合，實現(xiàn)與財務數據互通
- 實現(xiàn)批次自動凍結管控體系，全流向批次存貨的追溯，對于藥品的流向實現(xiàn)完全跟蹤
建立資質管理體系
- 實現(xiàn)客戶資質、經營范圍及銷售業(yè)務員的資質管理
- 實現(xiàn)供應商、客戶及藥品的首營管理；實現(xiàn)資質管理融合GSP管理的業(yè)務邏輯
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